....校长办公室是学校行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，认真做好行政文秘、公文处理、调查研究、综合统计、督促检查、会议服务、重要活动组织、来信来访、档案管理、综合事务管理和领导交办的其它工作。主要职责如下：

一、协助校长召开校长办公会议，负责会务组织、会议记录，纪要编发及会议记录的立卷、归档工作。
二、对上级部署的重点工作、校长办公会决策事项、行政工作要点执行情况等学校重点工作实施督办。
三、负责起草全校行政工作要点、工作总结及重要会议领导讲话、报告。
四、负责起草和审核全校行政公文，起草学校各类礼仪性公函及以学校名义印发便函、材料的审核、制文。
五、负责收集、整理与学校事业整体发展有关的各种信息，协助校领导做好调研工作，做好简报、信息、年鉴等的编写工作
六、负责学校语言文字工作委员会的日常工作。
七、负责协调信息公开、校务公开工作。
八、负责全校重大活动、重要会议的组织、协调和会务工作及上级领导及兄弟单位来访的接待工作。
九、按照有关规定，认真管理和正确使用“海燕论坛官网”印章，正、副校长印章，校长办公室印章以及事业单位法人证书，并做好使用登记。
十、负责学校行政印章审核和刻制及事业单位法人证书年检工作。
十一、负责行政文件、信息、简报的收发，登记，传阅，催办，立卷归档工作。
十二、负责行政信访工作及校长信箱邮件的接收、转办、处理等工作。
十三、负责全校性的行政统计工作及人口普查、经济普查、人大选举等活动的组织和协调。
十四、发布通知，开具介绍信、证明、车辆使用申请单等,组织行政值班，做好校领导报纸及信件收发工作。
十五、负责拟定学校法律顾问管理制度，负责法律顾问的日常联络、组织协调等服务与管理工作。
十六、负责全校会议室的统筹协调及行政楼会议室管理、使用，负责校领导及办公室固定资产管理等工作。
十七、领导档案室工作，贯彻执行国家档案工作的政策法规，制定学校档案工作发展规划及规章制度，负责全校档案（13大类）的收集、整理、保管、利用、统计、编研、鉴定销毁、信息化等工作，对二级单位档案工作进行监督指导。
十八、领导打字室工作，做好学校文件的制版、印刷、编号、校对、登记、网上传送及学校重要会议文件资料的印刷等工作。
十九、校友工作办公室挂靠校长办公室，负责校友工作办公室的日常工作。
二十、认真完成领导临时交办的各项任务。