学院综合办事机构，在校党委、校行政统一领导下，围绕学院中心工作，负责党政综合事务管理及领导交办的其它工作。

(一)党务工作

对接学校党委办公室、组织部、宣传部、统战部、派驻纪检监察组、巡察办公室、网络安全与信息化办公室、教师工作部、离退休管理处、校友、工会等党群部门，加强学院党的政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设、制度建设，负责学院组织、宣传、思想、文化、意识形态、网络意识形态、统战、保密、纪检、巡察、师德师风、退休、校友、工会等工作。

(二)行政工作

对接学校海燕策略论坛线路1，校长办公室、战略办、教务处、科技处、人事处、国际交流与合作处、招生办、财务处、医政医管处、审计处、负责做好行政文秘、公文处理、调查研究、综合统计、督促检查、会议服务、重要活动组织、来信来访、档案管理、语言文字、信息公开、信息化建设、固定资产管理、人事及财务等管理工作。

主要职能如下：

1.协助学院领导处理学院日常事务，传达、布置、督查领导交办的工作。

2.负责起草学院党政工作要点、总结、规划、报告、请示、演示文稿、调研报告、新闻报道等。

3.负责起草和审核学院党政公文。

4.负责学院领导班子会议、党政联席会议、教职工大会等各种会议的召集、安排、组织协调、会议记录，撰写会议纪要等工作。

5.负责人事考勤、奖励性绩效、福利、退休通知书、考核、三十年教龄、职称、继续教育、卓越管理人员、学历学位核查、干部人事档案专项审核补充等工作。

6.负责各类文件的收发，登记，传阅，催办，立卷归档工作。

7.负责党建工作。建立健全党组织、党员信息库，做好党内统计、组织关系接转，党费收缴等工作。

8.负责宣传工作。做好中心组学习有关工作，了解掌握基层党组织和党员的思想状况和动态。

9.发布各类通知，做好OA办公网、微信群、QQ群、学术年会等各类通知的上传下达。

10.保管和使用学院党政公章。

11.负责档案的管理工作。

12.负责安排接待上级机关或兄弟单位的学访、工作调研等活动。

13.负责学院的信访工作、信息公开、院务公开工作及语言文字工作委员会日常工作。

14.负责学院信息化建设工作，管理维护学院网站、微信公众号、教学管理系统。

15.负责学院固定资产的管理，各类政府采购申报、财务报销、登记台帐、设备报废等工作。

17.负责学院的医保、计划生育、离退休职工管理工作。

18.负责布置和落实学校的行政统计、法定节假日和寒暑假值班安排督查等工作。

19.负责校友工作秘书的日常工作。

20.完成领导交办的其他任务。

        办公地点：广东路校区8号楼 305室

        联系电话：83336001  83336002